A. Rancang Bangun Inovasi

Dalam menyikapi perubahan lingkungan strategis yang serba cepat, perlu adanya tata kelola pemerintahan yang dinamis, responsif, efektif dan efisien demi mewujudkan pelayanan publik yang prima. Pada era ini, Aparartur Sipil Negara turut mengambil peran sebagai agen perubahan, yang akan membawa birokrasi di Indonesia menjadi lebih baik. Salah satu perubahan sumber daya manusia khususnya Aparatur Sipil Negara dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja adalah dengan menggunakan Nilai-Nilai utama (Core Values) ASN ber AKHLAK sesuai Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) Nomor 14 tahun 2022 tentang Nilai-nilai Core Values ASN Ber AKHLAK dan Perwujudan Perilaku Insan BKN di Lingkunagn Badan Kepegawaian Negara. Adapaun perilaku Core Values ASN Ber AKHLAK yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1.       Berorientasi Pelayanan

a.  Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat

b. Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan

c.  Melakukan perbaikan tiada henti

2.       Akuntabel

a.  Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat serta disiplin dan berintegritas tinggi.

b. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efesien.

c.  Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.

3.       Kompeten

a.    Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah.

b.    Membantu orang lain belajar.

c.    Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

4.       Harmonis

a.    Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.

b.    Suka menolong orang lain.

c.    Membangun lingkungan kerja yang kondusif.

5.       Loyal

a.    Memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

b.    Setia kepada NKRI serta pemerintahan yang sah.

c.    Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara, serta menjaga rahasia jabatan dan negara.

6.       Adaptif

a.    Cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan

b.    Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas

c.    Bertindak proaktif

7.       Kolaboratif

a.    Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.

b.    Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah.

c.    Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.

B. Pokok Perubahan

Untuk mendukung salah satu penerapan Nilai ASN ber AKHLAK tersebut, yaitu Nilai Akuntabel maka UPTD Puskesmas Negara merancang sebuah Inovasi Tata kelola pemerintahan yang menjunjung tinggi nilai kejujuran, disiplin, bertanggung jawab dan berintegritas tinggi dengan membuat sebuat link yang menghimpun beberapa link yang didalamnya terdapat :

1.      Informasi matrik kegiatan seluruh karyawan yang ada di UPTD Puskesmas Negara setiap harinya.

2.      Pembuatan Surat Izin tidak masuk Kerja melalui Gogle Form secara otomatis

3.      Data dukung Tidak Masuk kerja yang berisi informasi alasan tidak masuk kerja (tugas luar, sakit atau cuti)

4.      Monitoring Indikator kinerja UPTD Puskesmas Negara yang wajib diisi oleh penanggung jawab program setiap bulannya untuk memantau kemajuan target kerja setiap bulannya.

5.      Tambahan link polder Dokumen Kepegawaian UPTD Puskesmas Negara untuk arsip digital ketatausahaan.

6.      Tambahan link polder Perpustakaan UPTD Puskesmas Negara, untuk menshare informasi terkait kebijakan-kebijakan baru tentang lingkup kesehatan

7.      Tambahan link polder untuk pelaporan Compliance Rate dan Penginputan Indikator Nasional Mutu (INM)

8.      Informasi Kontak Admin

Adapun inovasi ini diberi nama dengan SALINK SUKA DI PUSKESMAS NEGARA yaitu Satu Link Supaya Mudah Memonitoring Kerja di Puskesmas Negara

Tujuan inovasi SALINK SUKA DI PUSKESMAS NEGARA adalah :

1.      Informasi Matrik Kegiatan UPTD Puskesmas Negara

Folder ini berisi matrik kegiatan seluruh karyawan UPTD Puskesmas Negara yang diisi setiap hari oleh yang bersangkutan sebagai informasi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan setiap harinya.

2.      Surat Izin Tidak Masuk Kerja di UPTD Puskesmas Negara via gogle Form

Merupakan Google Form yang dibuat untuk mempermudah seluruh karyawan di Puskesmas membuat surat izin tidak masuk kerja.

3.      Data Dukung tidak Masuk Kerja

Folder ini berisi folder-folder by name by Bulan untuk mengupload bukti dukung tidak masuk kerja. Ini bertujuan untuk memudahkan admin Ekinerja HSS untuk melampirkan data dukung tidak masuk kerja sebagai sanggahan pada ketidakhadiran yang bersangkutn di website admin Ekinerja HSS Puskesmas Negara

4.  Monev Indikator Kinerja UPTD Puskesmas Negara

Berisi informasi kemajuan capaian indikator kinerja UPTD Puskesmas Negara setiap bulannya yang diisi oleh penanggung jawab program.

5.      Dokumen Kepegawaian UPTD Puskesmas Negara

Berisi softcopy file kepegawaian semua karyawan di UPTD Puskesmas Negara baik ASN, PPPK, tenaga kontrak khusus, kontrak daerah dan Kontrak BLUD. Di dalam folder nama dihimpun data-data berupa : data keluarga, data kepegawaian, data Pendidikan dan lain-lain yang dirasa perlu.

6.      Perpustakaan UPTD Puskesmas Negara

Berisi informasi terkait : daftar Diagnosa TACC, data masyarakat, data sekolah, data sasaran kerja dan regulasi-regulasi penunjang program kerja di UPTD Puskesmas Negara sebagai referensi seluruh karyawan dalam menjalankan tugas kerjanya.

7.      Compliance Rate dan Inputan INM

Folder ini berisi rekap pelaksanaan pelayanan yang dilaksanakan sesuai dengan standar yang ditetapkan pada tiap-tiap unit pelayanan (Compliance Rate) dan rekap Indikator Nasional Mutu (INM) yang wajib dilaksanakan oleh semua karyawan. Dokumen ini diperlukan sebagai salah satu data dukung Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) setiap bulannya.

8.      Kontak Admin

Adalah informasi kontak admin SALINK SUKA DI PUSKESMAS NEGARA 

Sebelum adanya inovasi SALINK SUKA DI PUSKESMAS NEGARA karyawan : tidak tertib dalam melaporkan ketidakhadirannya di tempat kerja, tidak melaporkan capaian indikator kinerja program masing-masing setiap bulannya, terjadi tumpang tindih kegiatan pada satu nama dalam hari yang sama sehingga menjadi tidak masuk akal.

Sesudah adanya inovasi SALINK SUKA DI PUSKESMAS NEGARA : sangat dirasa manfaatnya untuk menerapkan nilai Akuntabilitas karyawan, menciptakan nilai kejujuran, tanggung jawab, disiplin dan integritas tinggi. Pelaporan ketidakhadiran karyawan menjadi tertib, monitoring capaian indikator kinerja program dapat diketahui setiap bulannya.

Sebelum adanya inovasi SALINK SUKA DI PUSKESMAS NEGARA karyawan : tidak tertib dalam melaporkan ketidakhadirannya di tempat kerja, tidak melaporkan capaian indikator kinerja program masing-masing setiap bulannya, terjadi tumpang tindih kegiatan pada satu nama dalam hari yang sama sehingga menjadi tidak masuk akal.

Sesudah adanya inovasi SALINK SUKA DI PUSKESMAS NEGARA : sangat dirasa manfaatnya untuk menerapkan nilai Akuntabilitas karyawan, menciptakan nilai kejujuran, tanggung jawab, disiplin dan integritas tinggi. Pelaporan ketidakhadiran karyawan menjadi tertib, monitoring capaian indikator kinerja program dapat diketahui setiap bulannya.

Video Tidak Tersedia