RANCANGAN BANGUN DAN POKOK PERUBAHAN

Dalam era keterbukaan informasi publik dan tuntutan transparansi kinerja lembaga legislatif, Sekretariat DPRD Kabupaten Hulu Sungai Selatan memandang perlu adanya media informasi yang cepat, akurat, dan mudah diakses oleh masyarakat. Selama ini, dokumentasi kegiatan dan persidangan DPRD hanya tersedia dalam bentuk cetak atau laporan konvensional yang kurang menjangkau publik secara luas. Oleh karena itu, lahirlah inovasi "ParlemenGO!" sebagai solusi publikasi digital yang efektif dan efisien.

ParlemenGO! merupakan inovasi berbasis teknologi informasi yang dikembangkan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Hulu Sungai Selatan untuk menjawab kebutuhan akan sistem publikasi dan dokumentasi yang modern, transparan, dan inklusif. Platform ini memungkinkan masyarakat untuk mengakses seluruh informasi mengenai kegiatan DPRD secara langsung dan real-time, baik melalui situs web maupun aplikasi mobile. ParlemenGO! diharapkan menjadi sarana jembatan komunikasi antara lembaga legislatif dengan masyarakat, khususnya dalam memperluas jangkauan informasi dan meningkatkan partisipasi publik dalam proses pengambilan kebijakan.

Secara teknis, rancangan bangun ParlemenGO! terdiri atas beberapa komponen utama. Pertama, Portal Informasi Publik, yang menyajikan berita, agenda kegiatan, dokumen resmi, dan profil anggota dewan dalam format digital yang mudah diakses. Kedua, Fitur Live Streaming dan Arsip Digital, yang memberikan akses kepada masyarakat untuk menyaksikan secara langsung atau menonton ulang jalannya rapat-rapat dan sidang paripurna. Ketiga, Dashboard Manajemen Internal, yaitu sistem backend yang digunakan oleh staf sekretariat untuk mengelola konten, jadwal kegiatan, dan data administrasi. Keempat, Fitur Interaktif, seperti notifikasi agenda dan kolom aspirasi warga, yang memungkinkan masyarakat menyampaikan pendapat dan tanggapan terhadap isu-isu yang dibahas di DPRD.

Pokok perubahan utama dari inovasi ParlemenGO! terletak pada pergeseran sistem pelayanan informasi dari yang bersifat manual dan terbatas menjadi digital dan terbuka. Sistem ini menggantikan pola dokumentasi dan distribusi informasi yang sebelumnya mengandalkan media cetak dan pelaporan tertutup, menjadi sistem yang lebih cepat, efisien, dan mampu menjangkau seluruh lapisan masyarakat, termasuk generasi muda yang terbiasa menggunakan perangkat digital.

Dengan diterapkannya ParlemenGO!, Sekretariat DPRD Kabupaten Hulu Sungai Selatan berupaya memperkuat prinsip transparansi, akuntabilitas, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik. Inovasi ini diharapkan dapat membangun kepercayaan masyarakat terhadap lembaga legislatif daerah dan menjadi bagian penting dalam mewujudkan pemerintahan yang terbuka, responsif, dan partisipatif.

TUJUAN INOVASI

2. Memberikan kemudahan akses informasi kegiatan dan persidangan DPRD kepada masyarakat.

3. Mendorong keterlibatan publik dalam proses legislasi melalui informasi yang terbuka dan real-time.

4. Mengurangi penggunaan kertas (paperless) dalam publikasi, sebagai bentuk efisiensi dan dukungan terhadap program ramah lingkungan.

MANFAAT INOVASI 

1. Bagi Masyarakat

• Akses Informasi Lebih Mudah dan Cepat
  Masyarakat dapat mengetahui kegiatan dan persidangan DPRD secara terbuka tanpa harus hadir langsung.
• Meningkatkan Literasi Politik dan Pemerintahan Daerah
  Memberikan pemahaman yang lebih baik kepada masyarakat tentang fungsi dan tugas DPRD.
• Mendorong Partisipasi Publik
  Dengan informasi yang mudah diakses, masyarakat lebih terdorong untuk memberi masukan atau pendapat terhadap isu-isu yang dibahas DPRD.

2. Bagi DPRD dan Sekretariat DPRD

• Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
  Kegiatan dan keputusan DPRD terdokumentasi secara terbuka, menunjukkan komitmen terhadap pemerintahan yang bersih.
• Efisiensi Biaya dan Waktu
  Mengurangi kebutuhan cetak buletin fisik dan distribusi manual, sehingga lebih hemat anggaran.
• Sarana Dokumentasi dan Arsip Digital
  Setiap edisi buletin tersimpan rapi dan dapat digunakan sebagai referensi di kemudian hari, baik untuk internal maupun eksternal.
• Meningkatkan Citra Lembaga
  Publikasi yang konsisten dan berkualitas memperkuat persepsi positif masyarakat terhadap kinerja DPRD.

3. Bagi Pemerintah Daerah (Pemkab Hulu Sungai Selatan)

• Mendukung Program Transformasi Digital
  Sejalan dengan kebijakan pemerintah dalam mempercepat digitalisasi pelayanan publik.
• Menjadi Media Edukasi dan Sosialisasi
  ParlemenGO! dapat dimanfaatkan untuk menyampaikan capaian pembangunan daerah dari sisi legislatif.
• Replikasi untuk OPD Lain
  Menjadi contoh praktik baik yang bisa diadopsi oleh Organisasi Perangkat Daerah lain untuk kepentingan komunikasi publik.

4. Bagi Dunia Pendidikan dan Media

• Sumber Data dan Informasi
  ParlemenGO! dapat dimanfaatkan oleh pelajar, mahasiswa, peneliti, dan media sebagai referensi resmi terkait kebijakan dan kegiatan DPRD.

HASIL INOVASI 

Implementasi inovasi ParlemenGO! telah memberikan sejumlah hasil nyata dalam upaya meningkatkan keterbukaan informasi publik, efektivitas komunikasi lembaga legislatif, serta efisiensi pelayanan publik di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Hulu Sungai Selatan.

1. Peningkatan Akses dan Jangkauan Informasi

·    Informasi kegiatan DPRD kini dapat diakses oleh masyarakat luas kapan saja dan di mana saja melalui media digital.

·     Telah diterbitkan secara rutin dan konsisten, baik dalam bentuk PDF maupun tampilan web (jika sudah tersedia), dengan peningkatan jumlah pembaca dari waktu ke waktu.

2. Efisiensi Anggaran dan Sumber Daya

·         Mengurangi penggunaan kertas dan biaya cetak, karena distribusi dilakukan secara digital.

·         Waktu penyusunan dan pendistribusian buletin lebih singkat dibandingkan metode konvensional.

3. Peningkatan Transparansi dan Citra Lembaga

·         Kegiatan DPRD lebih terdokumentasi secara sistematis dan terbuka kepada publik.

·         Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap DPRD, karena informasi kinerja disampaikan secara transparan.

4. Penguatan Kelembagaan Kehumasan

·         ParlemenGO! menjadi alat komunikasi resmi DPRD yang memperkuat fungsi kehumasan Sekretariat DPRD.

·         Tim publikasi dan dokumentasi internal lebih terlatih dan profesional dalam mengelola informasi digital.

5. Dukungan terhadap Program Pemerintah

·         Mendukung program digitalisasi pelayanan publik dan keterbukaan informasi sebagaimana diamanatkan dalam UU KIP (Keterbukaan Informasi Publik).

·         Menjadi model inovasi sederhana tapi berdampak yang dapat direplikasi oleh instansi lain di lingkungan Pemkab Hulu Sungai Selatan.

Video Tidak Tersedia