Arsip adalah catatan yang tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambaran yang mempunyai arti atau tujuan serta sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas (kartu, formulir, surat-surat), kertas film, media komputer. Arsip dapat berupa surat, wakat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan.Pada dasarnya, kata arsip diambil dari bahasa arsip, yaitu “archive” yang memiliki arti kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang mampu memberikan informasi terkait suatu lembaga, kelompok orang ataupun tempat tertentu. Jadi, secara umum pengertian dari arsip adalah sebuah catatan atau rekaman yang diketik, dicetak, atau ditulis dalam wujud angka, gambar, dan huruf yang memiliki arti serta tujuan tertentu untuk dijadikan sebagai suatu bahan informasi dan juga komunikasi yang direkam dalam berbagai media, seperti media komputer, kertas, atau kertas film. Berdasarkan Undang Undang Nomor 43 tahun 2009 Pasal 1 ayat 2 terkait kearsipan, arsip merupakan suatu bentuk rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya. Arsip memiliki arti yang berbeda dengan bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan tertentu karena arsip haruslah lebih autentik dan terpercaya sebagai suatu barang bukti yang sah, memiliki informasi secara utuh, dan memiliki asal-usul serta aturan yang valid.

Adapun kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip dalam pelaksanaan administrasi yang disimpan secara sistematis dan teratur, sehingga arsip dapat ditemukan kembali sewaktu-waktu diperlukan. Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital. maka diciptakan inovasi GOSIP QREN (GOOGLE DRIVE ARSIP QUICK RESPONSE CODE) untuk memudahkan penggunanya untuk menyimpan fle dengan berbagai jenis dan ukuran melalui internet dengan akun Gmail yang dimilikim serta Memudahkan penggunanya membackup semua dokumen yang ada di perangkat komputer dan ponselnya.

Dengan adanya Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren) diharapkan dapat membantu penataan Arsip agar terkelola dengan baik, benar dan hasil auditednya sesuai peraturan dan dasar hukum yang berlaku serta untuk mengakses fle atau dokumen dimana saja baik di rumah maupun di kantor. Berikut adalah tujuan dari Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren) :

1. Memudahkan penggunanya untuk menyimpan fle dengan berbagai jenis dan ukuran melalui internet dengan akun Gmail yang dimilikim;

2. Memudahkan penggunanya membackup semua dokumen yang ada di perangkat komputer dan handphonenya.

Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren) memiliki banyak manfaat yang bisa membantu sesorang menyimpan data dan melakukan aktiftas lainnya. Berikut adalah manfaat dari Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren) :

1. Menyimpan data di google drive lebih aman dibandingkan kita menyimpan data di komputer;

2. Data dapat digunakan kapanpun dan dimanapun sepanjang device terhubung ke internet;

3. Memungkinkan kita untuk mengirim fle, foto, video dan dokumen dengan ukuran yang cukup besar;

4. Tidak hanya tersedia pada web atau komputer saja, google drive bisa diakses melalui smartphone sehingga bisa diakses dengan lebih mudah;

5. Berbagai macam format fle dapat dibuka dan siakses menggunakn google drive;

6. Tidak menimbulkan pembenahan daerah;

7. Proses yang digunakan untuk mengakses sangat cepat;

8. Tidak memerlukan banyak tenaga untuk memperoleh informasi layanan.

Terciptanya hasil inovasi kearsipan berupa Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren)

Video Tidak Tersedia