INOVASI

Nama Instansi DISKOMINFO
Nama Inovasi Presensi Kegiatan Pemerintahan
Jenis Inovasi Digital
Inisiator ASN
Bentuk Inovasi Inovasi Tata Kelola Pemerintahan Daerah
Waktu Uji Coba 01-04-2022
Waktu Implementasi 01-06-2022

E-Sensi atau Elektronik Absensi adalah aplikasi yang dibuat untuk memudahkan pencatatan daftar hadir pada kegiatan yang diselenggarakan oleh pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Selatan. Dengan aplikasi ini pengguna dapat melakukan pendaftaran masuk pada suatu acara dengan lebih cepat, tidak berkerumun dan tanpa perlu penulisan secara manual sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lebih lancar.

Berikut adalah alur yang terdapat pada E-sensi :

A. Alur PenggunaanE-Sensi untuk pengguna:

             1. Downloadaplikasi E-Sensi pada GooglePlay

2.             2. Lakukanpendaftaran data diri ke aplikasi E-Sensi

3.              3. Tunggukonfirmasi pendaftaran  paling lambat1x24 jam

4.            4.  Setelahterdaftar, pengguna cukup menunjukkan barcode yang ada pada halaman “Beranda”kepada admin untuk absen kegiatan.

5.           5.  Penggunadapat melihat kegiatan apa saja yang sudah dihadiri pada halaman “Kegiatan”.

6.             6.   Penggunadapat mengubah data diri pada halaman “Profil” dan pilih menu “Edit”.

7.             7. Penggunadapat Logout dari aplikasi pada halaman “Profil” dan pilih menu “Logout”

 

 

Alur PenggunaanE-Sensi untuk admin:

1.      1. Downloadaplikasi E-Sensi pada GooglePlay

2.      2. Lakukanpendaftaran data diri ke aplikasi E-Sensi

3.      3. AjukanPermohonan untuk menjadi Admin ke Dinas Komunikasi dan Informatika KabupatenHulu Sungai Selatan

4.      4. Setelahterdaftar, admin dapat melihat kegiatan yang sudah dilaksanakan dan akandilaksanakan pada halaman “Beranda”

5.      5. Admindapat melakukan absen pada halaman “Kehadiran” dengan cara memilih Kegiatanyang akan dilaksanakan, tekan Kegiatan tersebut lalu pilih menu Scan dan scanbarcode pengguna.

6.      6. Admindapat mengubah status Kegiatan dengan cara memilih Kegiatan yang akandilaksanakan, tekan Kegiatan tersebut lalu pilih menu Ubah Status. Terdapat duastatus pada setiap kegiatan, yaitu “Belum Selesai” dan “Sudah Selesai”.

7.      7. Admindapat membuat daftar kehadiaran dengan cara memilih Kegiatan yang akandilaksanakan, tekan Kegiatan tersebut lalu pilih menu Buka. Setelah itu pilihmenu “Buat Dafter Hadir”.

8.      8. Admindapat menghapus kegiatan dengan cara memilih Kegiatan yang akan dilaksanakan,tekan Kegiatan tersebut lalu pilih menu “Hapus” dan konfirmasi penghapusankegiatan.

9.      9. Admindapat mengubah data diri pada halaman “Profil” dan pilih menu “Edit”.

1     10. Admindapat Logout dari aplikasi pada halaman “Profil” dan pilih menu “Logout"

 

Aplikasi yang dibuat untuk memudahkan pencatatan daftar hadir pada kegiatan yang diselenggarakan oleh pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Selatan. 

 Dengan aplikasi ini pengguna dapat melakukan pendaftaran masuk pada suatu acara dengan lebih cepat, tidak berkerumun dan tanpa perlu penulisan secara manual sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lebih lancar.

Hasil Inovasi :

1. pada saat pendaftaran masuk, tidak ada kerumunan karena waktu yang diperlukan untuk absensi hanya beberapa detik

2. kegiatan dapat berjalan dengan lebih lancar karena absensi yang lebih cepat


Video Tidak Tersedia

All rights Reserved © Your Company, 2021

Made with   by ThemeWagon