INOVASI
Nama Instansi | RSUD |
---|---|
Nama Inovasi | GOOGLE DRIVE ARSIP QUICK RESPONSE CODE (GOSIP QREN) |
Jenis Inovasi | Digital |
Inisiator | OPD |
Bentuk Inovasi | Inovasi Tata Kelola Pemerintahan Daerah |
Waktu Uji Coba | 01-06-2021 |
Waktu Implementasi | 01-07-2021 |
Arsip adalah catatan yang tertulis, tercetak atau
ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambaran yang mempunyai arti atau
tujuan serta sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas
(kartu, formulir, surat-surat), kertas flm, media komputer.
Arsip dapat berupa surat, wakat, akta, piagam, buku, dan
sebagainya yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan.
Adapun kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip dalam
pelaksanaan administrasi yang disimpan secara sistematis dan teratur, sehingga
arsip dapat ditemukan kembali sewaktu-waktu diperlukan.
Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan
diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan
manajemen pengelolaan arsip yang dikenal dengan sistem kearsipan melalui
beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada. Dengan adanya
perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital.
Dengan adanya Google Drive Arsip Quick Response Code
(Gosip Qren) diharapkan dapat membantu penataan Arsip
agar terkelola dengan baik, benar dan hasil auditednya sesuai
peraturan dan dasar hukum yang berlaku serta untuk mengakses fle atau dokumen
dimana saja baik di rumah maupun di kantor.
Berikut adalah tujuan dari Google Drive Arsip Quick Response
Code (Gosip Qren) :
1. Memudahkan penggunanya untuk menyimpan fle dengan
berbagai jenis dan ukuran melalui internet dengan akun Gmail yang
dimilikim;
2. Memudahkan penggunanya membackup semua dokumen yang ada
di perangkat komputer dan ponselnya.
Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren) memiliki
banyak manfaat yang bisa membantu sesorang menyimpan data dan melakukan
aktiftas lainnya.
Berikut adalah manfaat dari Google Drive Arsip Quick
Response Code (Gosip Qren) :
1. Menyimpan data di google drive lebih aman dibandingkan
kita menyimpan data di komputer;
2. Data dapat
digunakan kapanpun dan dimanapun sepanjang device terhubung ke internet;
3. Memungkinkan kita
untuk mengirim fle, foto, video dan dokumen dengan ukuran yang cukup besar; 4.
Tidak hanya tersedia pada web atau komputer saja, google drive bisa diakses melalui
smartphone sehingga bisa diakses dengan lebih mudah;
5. Berbagai macam
format fle dapat dibuka dan siakses menggunakn google drive;
6. Tidak menimbulkan pembenahan daerah;
7. Proses yang
digunakan untuk mengakses sangat cepat; 8. Tidak memerlukan banyak tenaga untuk
memperoleh informasi layanan.
Terciptanya hasil inovasi kearsipan berupa Google Drive Arsi Quick Response Code (Gosip Qren)
All rights Reserved © Your Company, 2021
Made with by ThemeWagon