INOVASI

Nama Instansi RSUD
Nama Inovasi GOOGLE DRIVE ARSIP QUICK RESPONSE CODE (GOSIP QREN)
Jenis Inovasi Digital
Inisiator OPD
Bentuk Inovasi Inovasi Tata Kelola Pemerintahan Daerah
Waktu Uji Coba 01-06-2021
Waktu Implementasi 01-07-2021

 Arsip adalah catatan yang tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambaran yang mempunyai arti atau tujuan serta sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas (kartu, formulir, surat-surat), kertas flm, media komputer.

Arsip dapat berupa surat, wakat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Adapun kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip dalam pelaksanaan administrasi yang disimpan secara sistematis dan teratur, sehingga arsip dapat ditemukan kembali sewaktu-waktu diperlukan.

Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital.

 Dengan adanya Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren) diharapkan dapat membantu penataan Arsip agar terkelola dengan baik, benar dan hasil auditednya sesuai peraturan dan dasar hukum yang berlaku serta untuk mengakses fle atau dokumen dimana saja baik di rumah maupun di kantor.

Berikut adalah tujuan dari Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren) :

1. Memudahkan penggunanya untuk menyimpan fle dengan berbagai jenis dan ukuran melalui internet dengan akun Gmail yang dimilikim; 

2. Memudahkan penggunanya membackup semua dokumen yang ada di perangkat komputer dan ponselnya.

Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren) memiliki banyak manfaat yang bisa membantu sesorang menyimpan data dan melakukan aktiftas lainnya.

Berikut adalah manfaat dari Google Drive Arsip Quick Response Code (Gosip Qren) :

1. Menyimpan data di google drive lebih aman dibandingkan kita menyimpan data di komputer;

 2. Data dapat digunakan kapanpun dan dimanapun sepanjang device terhubung ke internet;

 3. Memungkinkan kita untuk mengirim fle, foto, video dan dokumen dengan ukuran yang cukup besar; 4. Tidak hanya tersedia pada web atau komputer saja, google drive bisa diakses melalui smartphone sehingga bisa diakses dengan lebih mudah;

 5. Berbagai macam format fle dapat dibuka dan siakses menggunakn google drive;

6. Tidak menimbulkan pembenahan daerah;

 7. Proses yang digunakan untuk mengakses sangat cepat; 8. Tidak memerlukan banyak tenaga untuk memperoleh informasi layanan.

Terciptanya hasil inovasi kearsipan berupa Google Drive Arsi Quick Response Code (Gosip Qren)

Video Tidak Tersedia

All rights Reserved © Your Company, 2021

Made with   by ThemeWagon