INOVASI

Nama Instansi KEL.KANDANGAN-UTARA
Nama Inovasi E-Surat Keterangan Janda Duda (UPDATE)
Jenis Inovasi Digital
Inisiator OPD
Bentuk Inovasi Inovasi Pelayanan Publik
Waktu Uji Coba 01-11-2024
Waktu Implementasi 04-11-2024

E-Surat Keterangan Janda/Duda

E-Surat Keterangan Janda/Duda Kelurahan Kandangan Utara menghadirkan layanan digital E-Surat Keterangan Janda/Duda, yang memudahkan masyarakat memperoleh surat keterangan status janda atau duda secara sah dan daring. Dokumen ini dibutuhkan untuk keperluan administratif seperti pengajuan bantuan sosial, pengurusan hak waris, atau keperluan hukum lainnya. Layanan ini hadir untuk mengatasi kendala layanan manual seperti antrean panjang, keterbatasan jam operasional, dan proses yang lambat. Masyarakat cukup mengisi formulir online dan mengunggah dokumen pendukung seperti KTP, akta kematian pasangan, atau akta cerai. Setelah diverifikasi, surat akan diterbitkan secara elektronik dan ditandatangani digital oleh pejabat kelurahan, lalu dapat langsung diunduh. Tersedia 24 jam, layanan ini memberikan kemudahan, efisiensi, dan kepastian hukum bagi masyarakat yang membutuhkan dokumen dengan cepat. Inovasi ini juga menjadi bagian dari transformasi digital pelayanan publik yang lebih responsif, transparan, dan akuntabel. Tujuan dari E-Surat Keterangan Janda/Duda adalah untuk memberikan akses yang mudah, cepat, dan legal bagi masyarakat dalam memperoleh dokumen resmi yang menyatakan status janda atau duda. Inovasi ini dirancang untuk menyederhanakan proses administrasi yang sebelumnya memerlukan kehadiran langsung di kantor kelurahan, serta untuk mendukung digitalisasi pelayanan publik yang efisien dan ramah pengguna. Manfaat dari layanan ini sangat dirasakan oleh masyarakat, di antaranya adalah efisiensi waktu dan biaya karena pengajuan dapat dilakukan dari mana saja selama 24 jam. Selain itu, dokumen yang diterbitkan telah dilengkapi tanda tangan digital pejabat berwenang, menjamin keabsahan dan kekuatan hukum dokumen. Sistem daring juga mempermudah proses verifikasi data dan meminimalkan risiko kesalahan penulisan atau kehilangan berkas. Hasil dari penerapan inovasi ini terlihat dari meningkatnya jumlah permohonan secara daring, penurunan antrean di kantor kelurahan, serta meningkatnya kepuasan masyarakat terhadap pelayanan administrasi yang cepat dan transparan. Inovasi ini tidak hanya mempercepat proses birokrasi, tetapi juga memperkuat komitmen Kelurahan Kandangan Utara dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, inklusif, dan akuntabel.

 


Tujuan Inovasi

Inovasi E-Surat Keterangan Janda/Duda bertujuan untuk memberikan kemudahan, kecepatan, dan kepastian hukum dalam proses pengurusan dokumen status pernikahan yang penting, terutama bagi masyarakat yang telah berpisah secara hukum atau ditinggal meninggal oleh pasangan. Tujuan lainnya adalah mendekatkan pelayanan publik kepada masyarakat melalui sistem digital yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja, sehingga mengurangi beban waktu, tenaga, serta meminimalisir antrean dan kepadatan di kantor kelurahan. Inovasi ini juga mendukung transformasi pelayanan publik berbasis teknologi, sejalan dengan upaya pemerintah dalam mewujudkan pelayanan administratif yang modern dan efisien.


Manfaat Inovasi

Manfaat dari E-Surat Keterangan Janda/Duda sangat dirasakan baik oleh masyarakat maupun instansi kelurahan. Bagi masyarakat, layanan ini memberikan akses cepat dan mudah dalam memperoleh dokumen resmi yang diperlukan untuk keperluan administratif seperti pengajuan bantuan sosial, pengurusan hak waris, pengurusan tunjangan, atau keperluan hukum lainnya. Dengan sistem daring, masyarakat tidak lagi harus hadir secara fisik ke kantor kelurahan, sehingga menghemat waktu dan tenaga.

Bagi pemerintah kelurahan, inovasi ini mempermudah proses verifikasi dan pengelolaan data, mengurangi beban kerja pelayanan manual, serta meningkatkan akurasi dan efisiensi administrasi. Selain itu, dokumen yang diterbitkan secara digital juga memudahkan pencatatan dan pelacakan dokumen, serta mendukung pengarsipan yang tertib dan aman.

 


Hasil dari Inovasi

Penerapan E-Surat Keterangan Janda/Duda memberikan dampak signifikan terhadap peningkatan kualitas pelayanan publik di Kelurahan Kandangan Utara. Warga kini dapat memperoleh surat keterangan dengan lebih cepat, tanpa harus mengantri dan menunggu lama. Proses verifikasi menjadi lebih terstruktur dan terdokumentasi secara elektronik, sehingga mengurangi potensi kesalahan data. Selain itu, tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan kelurahan meningkat karena kemudahan dan transparansi yang ditawarkan oleh sistem digital. Dokumen yang dihasilkan pun sah secara hukum dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan resmi. Inovasi ini turut mendukung digitalisasi pelayanan publik yang inklusif dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.


Video Tidak Tersedia

All rights Reserved © Your Company, 2021

Made with   by ThemeWagon